六年級生的學習模式讓創業者更有效率

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現代教育中心在美國六個州內開設了29所分校,作為補習界龍頭──現代教育中心的創辦人暨總裁伍煒豪,一直致力以優質的教學方法及課程幫助該校逾一萬位學生。他認為旗下補習老師所傳授的種種技能當中,以養成整齊的習慣、建立秩序感,最為像他一樣的企業家及領袖受用。

現代教育中心在美國六個州內開設了29所分校,作為補習界龍頭──現代教育中心的創辦人暨總裁伍煒豪,一直致力以優質的教學方法及課程幫助該校逾一萬位學生。他認為旗下補習老師所傳授的種種技能當中,以養成整齊的習慣、建立秩序感,最為像他一樣的企業家及領袖受用。

他認為,企業領袖需懂得如何妥善處理其個人的日程,才可完成重要的決定。而首要的,是從整頓自己的工作空間開始。

伍煒豪說:「要在學校裡成功,不僅要了解課業,更重要的是全人成長,使學生培養良好的生活習慣,如整齊、高效、迅速、確實等習性。」

全國整頓週對伍煒豪的意義特別重大。他常常提醒自己及學生們整齊規律及制定計劃的重要性。他說:「這是一個實體上的課題。如果房間或辦公桌亂糟糟的,那你的一天亦將會是混混亂亂的。如果未能找到某件東西,你會感到壓力、不安,並會浪費時間試圖去找它。所以如果沒有安排好每天的日程,又怎麼可以知道你的一天從哪裡開始呢?」

想要在本年度有個完滿結束的學生以及商界領袖們,可參考伍煒豪的自我管理貼心小提示。

•每天早上利用15分鐘整理工作空間。確保工作枱表面及電腦桌面整潔、把垃圾整理丟掉或收起過量的紙張和文件,讓你可以自由使用你的工作空間。亂七八糟的環境只會分散你的注意力。

•在每天開始時首先為當天的工作排序。林煒豪指出,六年級學生每天只有一段時間能做功課:從學校回家起至睡覺前(下午3時至晚上9時)。在這段時間裡,他們需要處理功課之餘,還需要安排課外活動、晚餐、及休息玩樂的時間。其實這同樣適用於上班族,因為每一天就只有24小時。林煒豪建議為每天設定必須完成的五項重點工作:一項較大型的工作(研究論文或季度報告)和四個較小型的工作。利用日曆或便條,把這些任務的完成日期清楚記下及顯示出來,讓你自己知道有什麼工作及在什麼時候到期。

•盡量減少干擾機會或同時處理多項工作。工作時,關閉所有電子用品和電子郵件程式,並只專注在一件事情上。「我們常告訴學生,如果他們有三科功課,應先完成一項再開始另外的。」這同樣適用於企業:把時間聚焦在一個客戶或一個任務上會增加成本效益。同時應把每份工作和文件分開存放。跟據全國職業整理師協會表示,我們平均每週浪費4.3個小時去尋找一些我們亂放的東西。無論把文件夾放在桌面上或在文件櫃裡,我們都應使用一些整理工具和明確標示去幫助管理日常的作業。

•為自己釐定一個時間表,並堅持下去。當知道要處理的重點後,就應決定什麼時候著手,並隨時更新。

林煒豪補充說:「一整天都坐在同一個地方並不是健康的做法,它會降低創造力。我使用一個名為『25-5』的法則,亦強烈推薦給任何年齡的朋友。」顧名思義,就是工作25分鐘,休息5分鐘。在這段休息時間,可以去倒水喝、聽音樂(林煒豪認為純音樂比較好,避免容易分心),又或者到外面走走看。

•在時間表中畫出一點時間去慰勞自己。完成當天最大最首要的任務後,將5分鐘的休息時間延長至15分鐘。獎勵自己能讓你更有動力和更靈活,令一天過得更快更順利。

林煒豪指出,如果你現在才開始利用這些整理技巧,最重要的就是定出一個可實現的時間表,並堅持到底。「若果你已了解在什麼時候需要處理什麼事情,即使出現突發事件影響到進度,仍然可依照先前定下的時間表,並隨著當天的情況,在有限的時間內完成必要的工作。」

欲了解更多關於現代教育中心教學服務,或加盟機會,請上www.bestinclasseducation.com 或撥打免費專線1.888.683.8108。

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