相信有不少人都有過這樣經歷：臨時有一份文件，簽好了要傳回公司，只不過身邊沒有傳真機，甚至自己公司早已淘汰傳真機，結果辛苦地用數碼相機或手機拍下文件，然後傳回來。只不過，這樣做有時檔案太大，在一些互聯網速度較慢的地區，一樣麻煩，若果手機或數碼相機近攝功能不足，往往白費心機。
以往，這類問題的解決辦法不多。只不過，隨著掃描器技術的普及，現時出現一些廉價又輕便的文件掃描器，基本可讓你擁有隨身傳真能力，將簽好的文件即時傳回公司，甚至為自己身邊亂七八糟的文件轉成PDF，再放入iPad或平板電腦上閱讀。
相信有不少人都有過這樣經歷：臨時有一份文件，簽好了要傳回公司，只不過身邊沒有傳真機，甚至自己公司早已淘汰傳真機，結果辛苦地用數碼相機或手機拍下文件，然後傳回來。只不過，這樣做有時檔案太大，在一些互聯網速度較慢的地區，一樣麻煩，若果手機或數碼相機近攝功能不足，往往白費心機。
以往，這類問題的解決辦法不多。只不過，隨著掃描器技術的普及，現時出現一些廉價又輕便的文件掃描器，基本可讓你擁有隨身傳真能力，將簽好的文件即時傳回公司，甚至為自己身邊亂七八糟的文件轉成PDF，再放入iPad或平板電腦上閱讀。
Plustek Mobileoffice S400 USB手提掃描器，便是少數找到不到90美元的手提掃描器，不用外接電源，只要把掃描器的驅動程式安裝妥當，然後把掃描器插上USB插口即可。由於重量只有330克，體積比一把縮骨遮略長一些，放入公事包內絕無難度。
由於這是廉價手提掃描器，因此，每分鐘掃描3張紙的速度、解像度600dpi絕對可以收貨。當然，這件手提掃描器，用途不止於在街上把文件傳回公司或者傳到客戶手中，還可以掃描卡片、單據這類大小不一的小型紙張型文件，甚至把一些銀行月結單之類，快速掃描入電腦中，方便日後查閱。但一如之前所講，這類掃描器針對文件為主，如果你有靚相要掃描的話，還是買部質素比較高的桌面掃描器。
此外，由於iPad內置支援閱覽PDF格式檔案，所以把掃描檔案儲存為PDF格式，也有助在iPad等閱覽。