公證是在產業買賣交收過程中的一項安排。公證是由一個中立的第三者擔任（即公證專員或代理），其職責是按買家與賣家的指定，組合及整理房地產買賣交收（包括法律文件）中的各項元素、交收記錄。最終支付及分配款額。閣下的房產買賣交收通常是由一位公證專員或有限執行主任負責。
何謂公證 ( What is Escrow?)
何謂公證與為何需要公證 ( Why do we need escrow for closings?)
公證是在產業買賣交收過程中的一項安排。公證是由一個中立的第三者擔任（即公證專員或代理），其職責是按買家與賣家的指定，組合及整理房地產買賣交收（包括法律文件）中的各項元素、交收記錄。最終支付及分配款額。閣下的房產買賣交收通常是由一位公證專員或有限執行主任負責。
大家在產業買賣過程中為了保障利益及方便起見，經常會使公證服務。買、賣雙方倚靠公證行執行有關買賣交收的相互一致性指示，並在發現雙方的指示有分歧或未能執行時，公證專員有責任提醒買賣雙方。倘若各方面向公證行提出的指示經已草擬，則公證專員在無需再諮詢買賣雙方的情況下，可以代表雙方執行他們的指示。此舉將節省時間及令買賣交收順利進行。
公證服務過程中的基本角色：
賣家／賣家經紀代理
- ‧將一份全權執行採購銷售協議書送交公證專員或代理
- ‧執行交收過程中的相關必需文件
- ‧根據採購銷售協議書指定，存放任何害蟲檢驗證據及任何要求維修工程資料。
買家/買家經紀代理
- ‧向公證專員或代理存放採購資金及需要達成交收手續的資金
- ‧批核任何檢驗報告，產業產權保險承諾或其它在採購銷售協議書中要求的其它項目。
貸款人（如適用者）
- ‧存放貸款收益
- ‧指示公證專員或代理在若干條件下可以動用貸款
公證專員或代理
- ‧獲取產權報告書
- ‧向買家索取害蟲檢驗、產權公證報告或在採購銷售協議書中要求的其它檢驗項目的枇核
- ‧獲取及發放任何餘款清還作完成轉讓／出售產業產權的款項與文件。
- ‧向買家或借貸人收取資金
- ‧在大多數個案中，代表賣家準備轉讓／出售歸屬文件及消費稅宣誓書
- ‧按比例分配保險、稅金、租金等
- ‧為各方準備一份最後的聲明（通常指稱為「 HUD聲明」或「結算聲明」，聲明內將顯示與產 業交收有關的支付金額
- ‧監督貸款文件簽署
- ‧將契約送交郡府存檔及登記
- ‧所有正式文件一經存檔，公證專員將會向各方支付及分配款額
撮要
公證員部份責任包括：
- ‧處理及統籌文件與資金運作流程
- ‧通知各方代表讓其知悉公證運作進程
- ‧回應貸款人的要求
- ‧監督借貸／交收文件簽署
- ‧向各方獲取所需的報告與文件批核
- ‧按比例分配及調整保險、稅金、租金等
- ‧契約及借貸文件存檔
- ‧準備一份最後聲明，詳列在交收中收到及分配的款額
公證是在產業買賣交收中組合及整理所有元素的過程。當新契約存檔，產業產權正式由賣家轉移至買家時，交收程序正式完成。公證專員是代表賣家與買家的中立第三者，其功能受華盛頓州財務機構部
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