國稅局宣布，納稅人如收到某些要求他們向國稅局發送信息的通知，現在可以選擇通過IRS.gov在線提交文件。
這一新的安全步驟將允許納稅人或其稅務專業人士以電子方式上傳文件，而無需郵寄文件，從而有助於減少解決稅務問題的時間和精力。
在不斷努力的這個階段，此功能將適用於九種通知。這可能每年幫助收到這些通知的超過500,000名納稅人，其中包括在戰區服役的軍人以及低收入家庭福利優惠和子女稅優惠等重要優惠的申領人。
國稅局代理局長奧唐納表示︰「這項舉措是國稅局在幫助納稅人和改善服務方面向前邁出的又一步。這為納稅人帶來了立竿見影的好處，他們幾乎可以立即確認國稅局收到了文件。同時，這一舉措將通過去除過程中耗時的步驟來大幅度加速問題的解決。這意味著人們可以更快地解決他們的問題，其中包括受到影響的納稅人可更快地獲得退稅。我們將繼續專注於這樣的改進，在去年《通貨膨脹削減法案》通過後，我們正努力對國稅局進行改革。」
最初，這種在線通信功能將提供給收到國稅局九種通知的納稅人使用。在大多數情況下，國稅局發送這些通知給申請各種稅收福利的個人報稅者，例如申請低收入家庭福利優惠的中低收入員工，申請子女稅優惠的有被撫養人的家庭，申請保費稅額抵免優惠的那些通過健康保險市場獲得健康保險的人，以及申請戰區稅務優惠的軍人。
收到這些通知的納稅人可以安全地在線回復國稅局，無論他們是否擁有國稅局在線賬戶。
國稅局創建文件上傳工具
國稅局信息技術專家在2021年為文件上傳工具開發了樣板。從那時起，國稅局一直針對有限數量的查稅相關通知來測試這項功能，在這些通知的回復中，有38%的人使用了國稅局的這項安全電子通信、而不是傳統的郵件。
該工具是如何操作
通知告知納稅人，「自本通知之日起30天內，使用文件上傳工具將您的文件發送給我們。」它包括鏈接和一個獨特的訪問碼。
- 納稅人可以在任何瀏覽器中打開鏈接，然後輸入他們的獨特代碼、名字和姓氏以及社會安全號碼、個人報稅識別號碼或僱員身份識別號碼。
- 然後納稅人可以安全地上傳文件的掃描件、照片或電子副本（每個文件最大15MB，最多40個文件）。
- 納稅人獲得國稅局已收到其文件的確認，負責處理該案件的國稅局員工可以管理傳送的文件。
什麼通知符合條件？
納稅人如果收到以下帶有鏈接和訪問碼的通知，可以選擇上傳他們的文件︰
- CP04，有關戰區狀態。
- CP05A，與退稅相關的信息請求。
- CP06和CP06A，有關保費稅額抵免優惠。
- CP08，有關子女稅優惠。
- CP09，有關申請低收入家庭福利優惠。
- CP75，有關低收入家庭福利優惠。
- CP75a，有關低收入家庭福利優惠。
- CP75d，有關低收入家庭福利優惠和其它抵免。
未來擴展計劃
在接下來的幾個月和幾年裡，國稅局計劃將此功能擴展到其它數十種通知。此外，國稅局將為其他各種納稅人互動提供數字通訊。在與納稅人進行電話交流等實時互動過程中，國稅局員工將能夠通過提供鏈接和獨特訪問碼來授予其上傳權限。
安全的數字通信，讓每個人都受益
對於與國稅局有業務往來的納稅人和稅務專業人士來說，這項新功能可減少通訊負擔，確保稅務合規並改善客戶體驗。對於國稅局員工來說，這減少了紙質通信，縮短了處理時間並加速了案件處理。
有關詳細信息，請參閱IRS.gov上的情況說明書2023-05《國稅局為納稅人擴展安全數字通信》。