IRS – 並非所有第三方薪資服務商都是一樣的。一家值得信賴的合格公司可以幫助確保企業安全和稅務合規。一家不可靠或欺詐的公司可能會導致存款丟失、盜竊或稅表未被提交。
雖然許多第三方薪資服務商提供優質服務，但不專業或欺詐的公司會捲款潛逃 – 接受客戶的薪資稅並在無預警的情況下關閉。這對受影響的企業來說代價高昂，因為企業對報告和繳納到期稅款負有法律責任，即使它已匯款給第三方薪資服務商來支付所需的存款和款項。
企業可以通過聘請以下值得信賴的服務商來保護自己︰
- 經認證的專業僱主機構（CPEO）。通常，這些機構全權負責提交就業稅表，並為其客戶報告的工資和其它補償稅款進行存款和支付。 CPEO提交就業稅表和存款，並使用CPEO的僱主身份識別號碼支付其客戶的綜合稅負。僱主與CPEO簽訂服務合同，CPEO向國稅局提交《表格 8973，經認證專業僱主機構/客戶報告協議》。僱主可以在IRS.gov上的公開列表中找到CPEO。
- 報告代理人。這是第三方薪資服務商，必須通過聯邦電子繳稅系統存入客戶的稅款。報告代理人通常可以與國稅局共享客戶信息以解決問題。他們還必須向客戶提供書面聲明，提醒是僱主而非報告代理人有責任按時提交稅表和繳稅。要告知國稅局其與客戶的關係，報告代理人需提交客戶簽署的《表格8655，報告代理人授權書》。
- 第3504章節代理人。此第三方薪資服務商為僱主預扣、報告和支付就業稅。第 3504 章節代理人與僱主一起分擔僱主的社會保障、醫療保險和聯邦所得稅預扣責任。代理人合併其僱主客戶的所有稅表，並將其用代理人的僱主身份識別號碼進行提交。一般來說，使用第 3504 章節代理人的僱主仍需使用自己的僱主身份識別號碼提交《聯邦失業保險稅法案》稅表。要請求國稅局授權第三方作為僱主的代理人，僱主需提交《表格2678，僱主/付款人指定代理人》。
國稅局鼓勵僱主註冊聯邦電子繳稅系統並確保其第三方薪資服務商使用聯邦電子繳稅系統進行稅款存款。它是免費的，並可以讓僱主安全、輕鬆地在線訪問他們使用僱主身份識別號碼存款的付款歷史記錄。這有助於他們監控其第三方薪資服務商是否有履行稅款存款義務。
僱主應就他們收到的任何賬單或通知聯繫國稅局，尤其是當賬單或通知涉及第三方管理的付款時。撥打賬單上的號碼，寫信給發送賬單的國稅局辦公室或撥打國稅局企業稅熱線800-829-4933。
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