IRS—美國國稅局（IRS）宣布，從2024年1月1日起，企業必須以電子方式提交《表格8300，超過10,000美元現金付款報告》，取代原先提交的紙本稅表。這項新要求遵循稅務資料申報表修訂電子申報規則的最終規定，包括《表格8300》。
聯邦法律要求一個人透過提交《表格8300》來申報超過10,000美元的現金交易。儘管許多現金交易都是合法的，但表格上的資訊可以幫助執法部門打擊洗錢、逃稅、毒品交易、恐怖主義融資及其它犯罪活動。
根據法律，「人」是指個人、公司、企業、合夥、協會、信託或遺產。舉例來說，通常需要提交《表格8300》的包括珠寶、家具、船舶、飛機或汽車的經銷商；當舖；律師；房地產經紀人；保險公司和旅行社。
免稅組織也屬於「人」的定義範疇，可能需要申報某些交易。免稅組織不必為慈善現金捐款提交《表格8300》。然而，依據另一項規定，捐贈者通常必須獲得組織所發出的捐贈書面確認。該組織必須在《表格8300》上報告非慈善現金付款。例如，因租賃部分建築而收到超過10,000美元現金的免稅組織必須報告該交易。詳情請參閱《第526號出版物，慈善捐款》。
新規定
自2024年1月1日起，如果企業需要以電子方式提交某些其它稅務資料申報表（例如1099系列系列和表格W-2），則必須以電子方式提交《表格8300》。從2024日曆年開始，如果他們需要提交至少10份除《表格8300》之外的一種或多種類型的稅務資料申報表，則必須在特定日曆年以電子方式提交《表格8300》。所提交《表格8300》的數量不影響稅務資料申報表的門檻要求。
例如，如果企業在2024年提交了5份W-2表格和5份1099-INT表格，那麼他們必須在這一年中透過電子方式提交所有的稅務資料申報表，包括任何《表格8300》。但是，如果他們提交的除《表格8300》之外的一種或多種類型的稅務資料申報表總數少於10份，則不必以電子方式提交稅務資料申報表，也不需要以電子方式提交任何《表格8300》。企業即使不被要求以電子方式提交，仍可選擇電子提交。
何時申報
一個人必須在收到現金之日後的15天內提交《表格8300》。如果該人針對單筆交易或兩筆或更多相關交易收到多筆付款，當支付總額超過10,000美元時，該人應提交《表格8300》。每次付款總計超過10,000美元時，該人必須提交另一份《表格8300》。
申報情況範例
以下實例顯示了某些大額現金交易如何要求提交《表格8300》的情況。
- 新車或二手車經銷商-每家企業必須申報現金收入超過10,000美元的單筆或相關交易。請參閱貿易或業務中收到超過10,000美元現金付款的報告-機動車經銷商問答，以了解更多詳細資訊。
- 大麻相關企業-這些企業必須報告現金收入超過10,000美元的單筆交易或相關交易。有關大麻行業的更多信息，請參閱常見問題解答。
豁免
企業如有過度困難，則可申請豁免以電子方式提交稅務資料申報表。如需更多信息，企業可參考《表格8508，電子提交稅務資料申報表豁免申請》。如果國稅局授予電子提交稅務資料申報表的豁免，則該豁免將自動適用於日曆年期間的所有《表格8300》。企業不能只申請電子提交《表格8300》的豁免。
企業提交紙本申報表時，必須在每份《表格8300》（第1頁）的頂部中間位置註明「豁免」一詞。
如果企業在日曆年內需要提交的稅務資料申報表（除《表格8300》之外）少於10份，則該企業無需申請豁免就可以紙質形式提交《表格8300》。
如果企業提交的稅務資料申報表少於10份，則仍可選擇以電子方式提交《表格8300》（如果選擇這樣做的話）。
免除
如果使用電子申報所需的技術與申報人的宗教信仰相衝突，將自動免除以電子方式提交《表格8300》。提交紙本申報表時，申報人必須在每份《表格8300》（第1頁）的頂部中間位置註明「宗教免除」字樣。
逾期稅表
企業必須自行識別逾期稅表。企業必須以及時提交的《表格8300》相同的方式來提交逾期的《表格8300》，不論電子還是紙質形式。企業如果以電子方式提交逾期的《表格8300》，則必須在申報表的註釋部分包含「逾期」一詞。以紙本形式提交逾期《表格8300》的企業必須在每份《表格8300》（第1頁）的頂部中間位置註明「逾期」。
記錄保存
企業必須保留其提交的每份《表格8300》、所有支援文件以及發送給客戶的所需聲明的副本，保存期限為自提交之日起五年。
企業應記住，電子申報會提供表格已提交的確認，但僅是電子申報確認的電子郵件並不能滿足記錄保存的要求。在電子申報時，申報人還必須在最終提交表格之前保存表格的副本。他們應將確認號碼與已儲存的副本相關聯。在最終提交表格之前，企業應以電子方式保存表格副本或列印表格副本。
電子申報
許多企業已發現免費且安全的電子申報系統是一種更方便且更具成效的方式，來滿足交易後15天的申報截止日。他們在電子申報時會收到免費的電子郵件確認已收到表格。企業可以批量電子申報他們的報告，這對於需要申報許多表格的人尤其有幫助。
企業如果要以電子方式提交《表格8300》，必須在金融罪行加強執法網絡的BSA電子申報系統中建立一個帳戶。國稅局將確保所有納稅人資料的隱私和安全。
有興趣的企業如需更多信息，可致電銀行保密法電子申報服務台：866-346-9478，或發送電子郵件至BSAEFilingHelp@fincen.gov。有關BSA電子申報系統的更多信息，企業可以在自助服務幫助單（treas.gov）上填寫技術支援申請。服務台的工作時間為週一至週五，美東時間上午8點至下午6點。
有關申報要求的更多信息，請參閱IRS.gov上的FS-2023-19。
國稅局為了幫助企業準備和提交報告，創建了一個影片-如何填寫《表格8300》-第I部分、第II部分。這段短影片指出了國稅局在《表格8300》中經常發現錯誤的部分，並解釋瞭如何準確填寫這些部分。
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