傲慢與偏見職場版 傾聽是一種探索的過程

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網路上流傳一句經典的話:「最遠的距離,就是我在你身邊,你卻感受不到。」此話道出職場上不少員工的心聲。彼得.杜拉克曾說;「溝通最重要的地方是去傾聽沒有說出口的部分。」良好的溝通的第一步即是傾聽,主管應將「傾聽」視為一個探索的過程,真誠地尊重,全然地參與。

網路上流傳一句經典的話:「最遠的距離,就是我在你身邊,你卻感受不到。」此話道出職場上不少員工的心聲。彼得.杜拉克曾說;「溝通最重要的地方是去傾聽沒有說出口的部分。」良好的溝通的第一步即是傾聽,主管應將「傾聽」視為一個探索的過程,真誠地尊重,全然地參與。

傾聽語言與非語言

很多人一想到「傾聽」二字,就認為是指專心聽說話者所要表達的語言。我們做過一項分析指出,當我們真正想聽懂一個人所傳達的意思時,語言只占7%,說話者的聲調/音速,占了38%;臉部表情、肢體行為等非語言佔55%。所以,傾聽者面對說話者時,必須同時藉由語言與非語言的觀察,來推敲出人、事、時、地、物。尤其是應用在談判時,事前都必須經過沙盤推演,分析優勢與劣勢,上場時方能出奇制勝。

管理學上經常灌輸主管,一位好的領導者同時也必須是位好的傾聽者的觀念。已故的管理大師彼得.杜拉克曾說:「我從傾聽當中學習」;「溝通最重要的地方是去傾聽沒有說出口的部分。」

但在組織裡,團隊間齟齬不斷、溝通不良的原因,多數來自主管或因公務繁忙,或因個性急躁,也可能是因為「偏見」,而無法耐心聽完部屬的報告,更遑論掌握部屬所說的話背後究竟所要表達的意思,進而給予引導與關懷。

傲慢與偏見聽而不聞

英國《Cipd》雜誌曾針對人資主管做過一項調查,結果發現,51%HR主管對體重過重的女性有偏見;37%的HR主管對男性有偏見;7%的HR主管對殘障人士有偏見。

事實上,我們常會由於「偏見」而因人廢言,對某些對象所說的話拒絕傾聽、拒絕溝通。有個例子是這樣的:小郭剛進社會時,曾在國際法律事務所擔任秘書。主持事務所的律師因為業務非常繁忙,所以性子非常急,說話又帶有上海腔口音。接連幾次每當這位律師吩咐一連串的交辦事項時,小郭都因太害怕而不管真懂或不懂,就連連點頭稱是,趕緊離開他的辦公室,卻因此時常做錯事,反而花更多時間處理善後。後來,有一次律師又開始吩咐一連串的工作時,小郭於是鼓起勇氣,先重覆他的指令,並確認他所交代的工作事項有無遺漏,自此也較少因做錯事而遭到老闆的責難。

傾聽很重要的關鍵是消除偏見、尊重對方。唯有如此,才能釋出善意,進而改變溝通的模式。

探索頻道(Discovery Channel)曾製播一部關於刺蝟求偶的過程。雄刺蝟必須一連好幾個小時圍著雌刺蝟轉圈子。因為每隻刺蝟身上大約有5 千根刺,雄刺蝟必須與雌刺蝟採取合作的態度,否則交配不可能進行。雄刺蝟的肚皮很薄,雌刺蝟只要稍微施展它的刺,雄刺蝟準被刺的全身傷痕累累。這下該怎麼辦呢?雌刺蝟先收起渾身的刺,讓雄刺蝟靠近。在過程中,我們可以看到雌刺蝟的動作不夠快,雄刺蝟靠近時還是挨了好多針。動物是如此,人與人之間也是如此。如果沒有一方願意先伸出友誼的雙手,受到傲慢與偏見的影響,溝通不良的情況就會持續發生。

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