相信有不少人都有过这样经历：临时有一份文件，签好了要传回公司，只不过身边没有传真机，甚至自己公司早已淘汰传真机，结果辛苦地用数码相机或手机拍下文件，然后传回来。只不过，这样做有时档案太大，在一些互联网速度较慢的地区，一样麻烦，若果手机或数码相机近摄功能不足，往往白费心机。
以往，这类问题的解决办法不多。只不过，随着扫描器技术的普及，现时出现一些廉价又轻便的文件扫描器，基本可让你拥有随身传真能力，将签好的文件即时传回公司，甚至为自己身边乱七八糟的文件转成PDF，再放入iPad或平板电脑上阅读。
相信有不少人都有过这样经历：临时有一份文件，签好了要传回公司，只不过身边没有传真机，甚至自己公司早已淘汰传真机，结果辛苦地用数码相机或手机拍下文件，然后传回来。只不过，这样做有时档案太大，在一些互联网速度较慢的地区，一样麻烦，若果手机或数码相机近摄功能不足，往往白费心机。
以往，这类问题的解决办法不多。只不过，随着扫描器技术的普及，现时出现一些廉价又轻便的文件扫描器，基本可让你拥有随身传真能力，将签好的文件即时传回公司，甚至为自己身边乱七八糟的文件转成PDF，再放入iPad或平板电脑上阅读。
Plustek Mobileoffice S400 USB手提扫描器，便是少数找到不到90美元的手提扫描器，不用外接电源，只要把扫描器的驱动程式安装妥当，然后把扫描器插上USB插口即可。由于重量只有330克，体积比一把缩骨遮略长一些，放入公事包内绝无难度。
由于这是廉价手提扫描器，因此，每分钟扫描3张纸的速度、解像度600dpi绝对可以收货。当然，这件手提扫描器，用途不止于在街上把文件传回公司或者传到客户手中，还可以扫描卡片、单据这类大小不一的小型纸张型文件，甚至把一些银行月结单之类，快速扫描入电脑中，方便日后查阅。但一如之前所讲，这类扫描器针对文件为主，如果你有靓相要扫描的话，还是买部质素比较高的桌面扫描器。
此外，由于iPad内置支援阅览PDF格式档案，所以把扫描档案储存为PDF格式，也有助在iPad等阅览。