现代教育中心在美国六个州内开设了29所分校,作为补习界龙头──现代教育中心的创办人暨总裁伍炜豪,一直致力以优质的教学方法及课程帮助该校逾一万位学生。他认为旗下补习老师所传授的种种技能当中,以养成整齐的习惯、建立秩序感,最为像他一样的企业家及领袖受用。
现代教育中心在美国六个州内开设了29所分校,作为补习界龙头──现代教育中心的创办人暨总裁伍炜豪,一直致力以优质的教学方法及课程帮助该校逾一万位学生。他认为旗下补习老师所传授的种种技能当中,以养成整齐的习惯、建立秩序感,最为像他一样的企业家及领袖受用。他认为,企业领袖需懂得如何妥善处理其个人的日程,才可完成重要的决定。而首要的,是从整顿自己的工作空间开始。
伍炜豪说:「要在学校里成功,不仅要了解课业,更重要的是全人成长,使学生培养良好的生活习惯,如整齐、高效、迅速、确实等习性。」
全国整顿周对伍炜豪的意义特别重大。他常常提醒自己及学生们整齐规律及制定计划的重要性。他说:「这是一个实体上的课题。如果房间或办公桌乱糟糟的,那你的一天亦将会是混混乱乱的。如果未能找到某件东西,你会感到压力、不安,并会浪费时间试图去找它。所以如果没有安排好每天的日程,又怎么可以知道你的一天从哪里开始呢?」
想要在本年度有个完满结束的学生以及商界领袖们,可参考伍炜豪的自我管理贴心小提示。
•每天早上利用15分钟整理工作空间。确保工作枱表面及电脑桌面整洁、把垃圾整理丢掉或收起过量的纸张和文件,让你可以自由使用你的工作空间。乱七八糟的环境只会分散你的注意力。
•在每天开始时首先为当天的工作排序。林炜豪指出,六年级学生每天只有一段时间能做功课:从学校回家起至睡觉前(下午3时至晚上9时)。在这段时间里,他们需要处理功课之余,还需要安排课外活动、晚餐、及休息玩乐的时间。其实这同样适用于上班族,因为每一天就只有24小时。林炜豪建议为每天设定必须完成的五项重点工作:一项较大型的工作(研究论文或季度报告)和四个较小型的工作。利用日历或便条,把这些任务的完成日期清楚记下及显示出来,让你自己知道有什么工作及在什么时候到期。
•尽量减少干扰机会或同时处理多项工作。工作时,关闭所有电子用品和电子邮件程式,并只专注在一件事情上。「我们常告诉学生,如果他们有三科功课,应先完成一项再开始另外的。」这同样适用于企业:把时间聚焦在一个客户或一个任务上会增加成本效益。同时应把每份工作和文件分开存放。跟据全国职业整理师协会表示,我们平均每周浪费4.3个小时去寻找一些我们乱放的东西。无论把文件夹放在桌面上或在文件柜里,我们都应使用一些整理工具和明确标示去帮助管理日常的作业。
•为自己厘定一个时间表,并坚持下去。当知道要处理的重点后,就应决定什么时候着手,并随时更新。
林炜豪补充说:「一整天都坐在同一个地方并不是健康的做法,它会降低创造力。我使用一个名为『25-5』的法则,亦强烈推荐给任何年龄的朋友。」顾名思义,就是工作25分钟,休息5分钟。在这段休息时间,可以去倒水喝、听音乐(林炜豪认为纯音乐比较好,避免容易分心),又或者到外面走走看。
•在时间表中画出一点时间去慰劳自己。完成当天最大最首要的任务后,将5分钟的休息时间延长至15分钟。奖励自己能让你更有动力和更灵活,令一天过得更快更顺利。
林炜豪指出,如果你现在才开始利用这些整理技巧,最重要的就是定出一个可实现的时间表,并坚持到底。「若果你已了解在什么时候需要处理什么事情,即使出现突发事件影响到进度,仍然可依照先前定下的时间表,并随着当天的情况,在有限的时间内完成必要的工作。」
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