公证是在产业买卖交收过程中的一项安排。公证是由一个中立的第三者担任（即公证专员或代理），其职责是按买家与卖家的指定，组合及整理房地产买卖交收（包括法律文件）中的各项元素、交收记录。最终支付及分配款额。阁下的房产买卖交收通常是由一位公证专员或有限执行主任负责。
何谓公证 ( What is Escrow?)
何谓公证与为何需要公证 ( Why do we need escrow for closings?)
公证是在产业买卖交收过程中的一项安排。公证是由一个中立的第三者担任（即公证专员或代理），其职责是按买家与卖家的指定，组合及整理房地产买卖交收（包括法律文件）中的各项元素、交收记录。最终支付及分配款额。阁下的房产买卖交收通常是由一位公证专员或有限执行主任负责。
大家在产业买卖过程中为了保障利益及方便起见，经常会使公证服务。买、卖双方倚靠公证行执行有关买卖交收的相互一致性指示，并在发现双方的指示有分歧或未能执行时，公证专员有责任提醒买卖双方。倘若各方面向公证行提出的指示经已草拟，则公证专员在无需再咨询买卖双方的情况下，可以代表双方执行他们的指示。此举将节省时间及令买卖交收顺利进行。
公证服务过程中的基本角色：
卖家／卖家经纪代理
- ‧将一份全权执行采购销售协议书送交公证专员或代理
- ‧执行交收过程中的相关必需文件
- ‧根据采购销售协议书指定，存放任何害虫检验证据及任何要求维修工程资料。
买家/买家经纪代理
- ‧向公证专员或代理存放采购资金及需要达成交收手续的资金
- ‧批核任何检验报告，产业产权保险承诺或其它在采购销售协议书中要求的其它项目。
贷款人（如适用者）
- ‧存放贷款收益
- ‧指示公证专员或代理在若干条件下可以动用贷款
公证专员或代理
- ‧获取产权报告书
- ‧向买家索取害虫检验、产权公证报告或在采购销售协议书中要求的其它检验项目的枇核
- ‧获取及发放任何余款清还作完成转让／出售产业产权的款项与文件。
- ‧向买家或借贷人收取资金
- ‧在大多数个案中，代表卖家准备转让／出售归属文件及消费税宣誓书
- ‧按比例分配保险、税金、租金等
- ‧为各方准备一份最后的声明（通常指称为「 HUD声明」或「结算声明」，声明内将显示与产 业交收有关的支付金额
- ‧监督贷款文件签署
- ‧将契约送交郡府存档及登记
- ‧所有正式文件一经存档，公证专员将会向各方支付及分配款额
撮要
公证员部份责任包括：
- ‧处理及统筹文件与资金运作流程
- ‧通知各方代表让其知悉公证运作进程
- ‧回应贷款人的要求
- ‧监督借贷／交收文件签署
- ‧向各方获取所需的报告与文件批核
- ‧按比例分配及调整保险、税金、租金等
- ‧契约及借贷文件存档
- ‧准备一份最后声明，详列在交收中收到及分配的款额
公证是在产业买卖交收中组合及整理所有元素的过程。当新契约存档，产业产权正式由卖家转移至买家时，交收程序正式完成。公证专员是代表卖家与买家的中立第三者，其功能受华盛顿州财务机构部
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