文 | Zita Lam

随着新冠状病毒(COVID-19)疫情在华州持续扩散,不少公司都陆续让员工远程在家工作,很多学校也宣布停课以作进一步的预防清洁。然而,面对家中许多引诱—电脑游戏、剧集、电影、零食、社交媒体等等—人的惰性容易怠慢工作进度。若果自问有拖延症或是想提升自我时间管理的你,都可以借用以下软件工具,让每一天活得更有效率!

Rescue Time — 明智地运用时间

你有想过自己每一天实际上浪费了多少时间吗?这应用软件会根据你使用手机和平板电脑的数据,每周向你发送报告并准确告诉你如何养成更好的习惯,让你提高工作效率并在有意义的工作上花更多的时间。

Remember The Milk — 专注于你所有待办事项

管理所有待办事项一点都不容易,Remember The Milk是一个免费软件,兼容和整合你的手机、电脑和电邮上的事项列表,随时随地提醒你,帮助你轻松地管理所有 “To-do List”。

Focus Booster — 增强专注力

这个应用程序是基于番茄工作法(Pomodoro Technique)的原理,针对那些拖延时间、经常感到不知所措的人。 它旨在增强您的注意力并消除时间压力带来的任何焦虑。

Toggl —时间分配小助手

View this post on Instagram

Praca na swoim zazwyczaj wygląda na łatwą i przyjemną… (głównie w w mediach społecznościowych) 😄 A prawdą jest, że taka praca wymaga wielkiej samodyscypliny i konkretnego działania. Zwłaszcza jeśli jesteś mamą i raz po raz musisz się odrywać od tego co robisz, masz podobnie? 😄 Jeśli jesteś mamą, tak jak ja, masz ograniczony czas na pracę i tym bardziej liczy się dla Ciebie każda sekunda. Zastanawiasz się jak ja opanowałam zarządzanie czasem, zadaniami? Fajnym narzędziem, o którym chciałabym Ci dzisiaj opowiedzieć jest – toggl. Toggl to narzędzie do monitorowania czasu pracy. Rewelacyjne rozwiązanie, by czas nie przeciekał bezmyślnie przez palce, a zadania, które wykonujesz nabierały "kształtu". Na przykład zakładasz, że masz do wykonania na dzisiaj cztery zadania, włączasz i wyłączasz timer, kiedy nad każdym pracujesz/kończysz. W skali dnia widzisz co i ile czasu Ci zajęło. W skali tygodnia widzisz ile udało Ci się zrobić, możesz spisać podsumowanie, wyciągnąć wnioski co się udało, co poprawić, a może w czym potrzebujesz pomocy, bo idzie Ci jak krew z nosa? (o syndromie zosi-samosi pisałam dzisiaj na facebooku) 😂 To tylko niektóre zalety monitorowania swojego czasu pracy. Szczerze polecam! 🙂 Znasz toggl? Korzystasz? #emailmarketing #newsletter #email #marketing #biznesonline #italiana #italianamarketing #ogarnijnewsletter #newsletter #toggl #ogarnijbiznes

A post shared by Justyna Stańska | I 💌 e-mail (@italianajustyna) on

如果你需要了解自己在不同项目上花费了多少时间,那么Toggl是替代时间表的绝佳选择。 有效的时间管理首先要明确指出你在不同项目和任务上实际花费的时间,然后通过分析确定如何更有效地管理它们。

Evernote — 你的笔记不再零乱

Evernote是一种免费的软件,让你以多种不同方式(例如,通过语音,文字或图像)记下你的想法。你还可以记录会议、访谈和隋笔,添加语音或文本附件以及与朋友共享文件。Evernote 还可以与 Remember The Milk 同步使用,真正地优化你的时间。

MindNode — 思维导图专注法

思维导图是一种结构化思考的高效工具,它可以帮助我们理清思绪,重塑更加有序的知识体系。MindNode 运用思维导图的方法,整合你的想法,帮助你变得更有条理,从而使你更清楚需要做什么。

1Password — 记住所有密码

1Password 让你将所有密码保存在一个加密数据库中,并受到一个密码保护。 当你忘记密码并需要找回密码时,可以登入这个应用程序,不但可以节省你的时间,而且不会影响安全性。

Focus @ Will — 提高你的注意力范围

这个应用程序结合了神经科学和音乐,以提高你的有效力。 根据开发人员的说法,Focus @ Will 可以将注意力范围提高多达400%! 这对于在学习、工作或阅读时难以集中注意力的人的理想之选。

TimeTree — 共享历程表

TimeTree 是一个共享历程表,无论你需要与家人计划活动,还是管理团队,这个软件工具可以帮助用户隋时新增及更改活动详情和时间,省去很多通知家人或团队的时间。

GoodSync — 轻松备份和同步文件

该软件使你可以轻松地备份、还原和同步文件。 它透过整合不同的文件夹,同步到你的手机或平板电脑,并具有筛选选项,让你节省不少同步文件的时间。