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IRS︰企业及个人自2024年1月1日起必须以电子方式提交表格8300

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IRS—美国国税局(IRS)宣布,从2024年1月1日起,企业必须以电子方式提交《表格8300,超过10,000美元现金付款报告》,取代原先提交的纸本税表。这项新要求遵循税务资料申报表修订电子申报规则的最终规定,包括《表格8300》。

联邦法律要求一个人透过提交《表格8300》来申报超过10,000美元的现金交易。尽管许多现金交易都是合法的,但表格上的资讯可以帮助执法部门打击洗钱、逃税、毒品交易、恐怖主义融资及其它犯罪活动。

根据法律,「人」是指个人、公司、企业、合伙、协会、信托或遗产。举例来说,通常需要提交《表格8300》的包括珠宝、家具、船舶、飞机或汽车的经销商;当舖;律师;房地产经纪人;保险公司和旅行社。

免税组织也属于「人」的定义范畴,可能需要申报某些交易。免税组织不必为慈善现金捐款提交《表格8300》。然而,依据另一项规定,捐赠者通常必须获得组织所发出的捐赠书面确认。该组织必须在《表格8300》上报告非慈善现金付款。例如,因租赁部分建筑而收到超过10,000美元现金的免税组织必须报告该交易。详情请参阅《第526号出版物,慈善捐款》

新规定

自2024年1月1日起,如果企业需要以电子方式提交某些其它税务资料申报表(例如1099系列系列和表格W-2),则必须以电子方式提交《表格8300》。从2024日历年开始,如果他们需要提交至少10份除《表格8300》之外的一种或多种类型的税务资料申报表,则必须在特定日历年以电子方式提交《表格8300》。所提交《表格8300》的数量不影响税务资料申报表的门槛要求。

例如,如果企业在2024年提交了5份W-2表格和5份1099-INT表格,那么他们必须在这一年中透过电子方式提交所有的税务资料申报表,包括任何《表格8300》。但是,如果他们提交的除《表格8300》之外的一种或多种类型的税务资料申报表总数少于10份,则不必以电子方式提交税务资料申报表,也不需要以电子方式提交任何《表格8300》。企业即使不被要求以电子方式提交,仍可选择电子提交。

何时申报

一个人必须在收到现金之日后的15天内提交《表格8300》。如果该人针对单笔交易或两笔或更多相关交易收到多笔付款,当支付总额超过10,000美元时,该人应提交《表格8300》。每次付款总计超过10,000美元时,该人必须提交另一份《表格8300》。

申报情况范例

以下实例显示了某些大额现金交易如何要求提交《表格8300》的情况。

豁免

企业如有过度困难,则可申请豁免以电子方式提交税务资料申报表。如需更多信息,企业可参考《表格8508,电子提交税务资料申报表豁免申请》。如果国税局授予电子提交税务资料申报表的豁免,则该豁免将自动适用于日历年期间的所有《表格8300》。企业不能只申请电子提交《表格8300》的豁免。

企业提交纸本申报表时,必须在每份《表格8300》(第1页)的顶部中间位置注明「豁免」一词。

如果企业在日历年内需要提交的税务资料申报表(除《表格8300》之外)少于10份,则该企业无需申请豁免就可以纸质形式提交《表格8300》。

如果企业提交的税务资料申报表少于10份,则仍可选择以电子方式提交《表格8300》(如果选择这样做的话)。

免除

如果使用电子申报所需的技术与申报人的宗教信仰相冲突,将自动免除以电子方式提交《表格8300》。提交纸本申报表时,申报人必须在每份《表格8300》(第1页)的顶部中间位置注明「宗教免除」字样。

逾期税表

企业必须自行识别逾期税表。企业必须以及时提交的《表格8300》相同的方式来提交逾期的《表格8300》,不论电子还是纸质形式。企业如果以电子方式提交逾期的《表格8300》,则必须在申报表的注释部分包含「逾期」一词。以纸本形式提交逾期《表格8300》的企业必须在每份《表格8300》(第1页)的顶部中间位置注明「逾期」。

记录保存

企业必须保留其提交的每份《表格8300》、所有支援文件以及发送给客户的所需声明的副本,保存期限为自提交之日起五年。

企业应记住,电子申报会提供表格已提交的确认,但仅是电子申报确认的电子邮件并不能满足记录保存的要求。在电子申报时,申报人还必须在最终提交表格之前保存表格的副本。他们应将确认号码与已储存的副本相关联。在最终提交表格之前,企业应以电子方式保存表格副本或列印表格副本。

电子申报

许多企业已发现免费且安全的电子申报系统是一种更方便且更具成效的方式,来满足交易后15天的申报截止日。他们在电子申报时会收到免费的电子邮件确认已收到表格。企业可以批量电子申报他们的报告,这对于需要申报许多表格的人尤其有帮助。

企业如果要以电子方式提交《表格8300》,必须在金融罪行加强执法网络的BSA电子申报系统中建立一个帐户。国税局将确保所有纳税人资料的隐私和安全。

有兴趣的企业如需更多信息,可致电银行保密法电子申报服务台:866-346-9478,或发送电子邮件至BSAEFilingHelp@fincen.gov。有关BSA电子申报系统的更多信息,企业可以在自助服务帮助单(treas.gov)上填写技术支援申请。服务台的工作时间为周一至周五,美东时间上午8点至下午6点。

有关申报要求的更多信息,请参阅IRS.gov上的FS-2023-19。

国税局为了帮助企业准备和提交报告,创建了一个影片-如何填写《表格8300》-第I部分第II部分。这段短影片指出了国税局在《表格8300》中经常发现错误的部分,并解释了如何准确填写这些部分。

Photo by Kelly Sikkema on unsplash

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